BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM
Assalamu'alakum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Tanpa basa basi...!
Kali ini saya akan membagikan trik membuat kartu Ujian Sekolah yang mudah dengan memanfaatkan Microsoft Office Excell dan Word 2007. Microsoft Excel akan digunakan sebagai tempat menyimpan Biodata sedangkan Microsoft Word digunakan sebagai tempat desain kartu Ujian. Biodata pada Excel akan dihubungkan dengan Word menggunakan fasilitas "MAIL MERGE" pada Word. Kenapa kita menggunakan Microsoft Excel.....??? karena pada Excel bisa dengan mudah kita meng-input atau pun meng-edit biodata siswa. Langkah-langkah membuatnya :
- Buat Biodata siswa pada microsoft Office Excel seperti Nomor Ujian, Nama Peserta, TTL dan sebagainya. Kemudian simpan pada folder tertentu misalnya dengan nama file "data base kartu" (lihat gambar)
- Buat desain Kartu Ujian Sedemikian rupa alias sesuai selera pada Microsoft Word. Namun untuk menghemat kertas buatlah sebanyak mungkin dalam satu lembar, seperti saya ada 8 kartu dalam 1 lembar. Jangan lupa simpan satukan sama file biodata tadi (lihat gambar)
- Tahapan menghubungkan biodata dengan design kartu. Pada Microsoft Word buka menu Mailings -> Start Mail Merge -> Step by step mail merge wizard. (lihat gambar)
Step 1 pilih Letters kemudian next: starting document (lihat gambar)
- Step 2 pilih use the current document kemudian next: select recipients.
- Step 3 pilih Browse kemudian cari file Excel biodata yang anda simpan tadi -> open -> selanjutnya klik ok pada setiap pilihan yang keluar (lihat gambar)
- Tahapan ini kita memasukan data di setiap design kartu. Letakan kursor pada tempat biodata akan dimasukan, kemudian klick inser merge field -> pilih dan sesuaikan (lihat gambar), ulangi langkah ini sehingga selesai satu kartu.
- Tahapan ini kita memasukan data ke design kartu ke-2 dan seterusnya. Caranya cukup ulangi langkah yang no. 7 di atas. (CATATAN: setiap selesai input data satu kartu anda harus pilih Rules -> next record (lihat gambar) baru di lanjutkan input data ke kartu berikutnya) ini tujuannya agar pada kartu ke-2 dan seterusnya bisa masuk data sesuai urutan biodata pada excel.
- Setelah selesai diinput semua, maka tampilannya (lihat gambar) selanjutnya klick priveiw result untuk menampilkan hasilnya, kartu siap untuk dicetak.
- Terakhir untuk menampilkan dan mencetak biodata siswa selanjutnya tinggal klick tombol seperti pada gambar berikut.
Itu sepuluh langkah
untuk membuat kartu ujian, kalau dulu Bapak/Ibu guru membuat kartu satu persatu
atau bahkan membayar orang untuk mendesign. Nah sekarang Bapak/Ibu bisa desain
sendiri dan cukup sekali desain untuk seluruh siswa. Demikian mudah2an
bermanfaat, kalau kurang jelas silahkan tinggalkan komentar.
Wassalamu'alakum Warahmatullahi Wabarakatuh.